Privacy policy and consent to the processing of Personal Data

Data Subjects: E-commerce customers and visitors to this company website

Le Piantagioni del Caffè srl – with registered office at Via Provinciale Pisana, 583/B 57121 Livorno, Italy, VAT no. IT 01579870492, tel. +39 0586 429 094 | fax +39 0586 411 586,  office@lpdc.it  – in its capacity as Data Controller in relation to your Personal Data in accordance with and for the purposes of Italian Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003 (‘Italian Personal Data Protection Code’), and Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), hereby informs you that the aforementioned regulation provides for
the protection of persons and other subjects as concerns the processing of Personal Data, and that such processing will comply with the principles of fairness, lawfulness and transparency and protection of your confidentiality and your rights.

Your Personal Data will be processed in accordance with the legislative provisions of the aforementioned regulation and the confidentiality obligations provided for therein. This policy concerns the following sites:

• www.lepiantagionidelcaffe.com

Site security measures: Specific security measures have been adopted with regard to managing the site, aimed at guaranteeing the User secure access and protecting the information contained on the site against risks of loss or destruction, including accidental.

Companies that request access to the reserved section of the site are assigned an ID code and password; such passwords are generated in such a way as to not contain information that could easily be linked to the associated subject, to prevent potential misuse. The User is required to keep their password confidential.

Changes to this Privacy Policy: The Controller reserves the right to make changes to this Privacy Policy at any time, providing notice to Users on this page and, in any case, guaranteeing a comparable degree of protection of Personal Data. You are therefore invited to check this page regularly, referring to the date of last update at the bottom of the page.

Legal references: This Privacy Policy is drafted in accordance with the obligations provided for by Regulation (EU) 2016/679, Art. 10 of Directive no. 95/46/EC, and the provisions of Directive 2002/58/EC, as updated by Directive 2009/136/EC, on the subject of cookies.

Purposes of processing: In particular, your data will be processed for the purposes described in the following paragraphs. For data required to comply with legislative or contractual obligations, viewing this
policy is sufficient. With regard to other purposes, instead, provision of your data is optional, and any refusal to consent to such processing will not affect the continuation of the relationship or the adequacy of the processing.

In general, the User’s data are collected to enable the Controller to provide its services, and for the following purposes: to contact the User, to send e-mail messages, to interact with social networks, for statistical purposes and to view content from external platforms.

The types of Personal Data used for each purpose are indicated in the specific sections of this document. The Personal Data collected via this site concern:

1. Connection and usage data, cookies
2. Data provided voluntarily by the User

The Personal Data collected may refer to the User and/or to third parties whose data the User provides.

The User accepts responsibility for the Personal Data of third parties published or shared via the site and guarantees that they have the right to disclose or disseminate such data, releasing the Data Controller from any responsibility in relation to third parties.

For the purposes of the following processing operations, the Controller may gain access to data classified as special, and specifically to sensitive or legal data in accordance with the Privacy Code, where necessary for the purposes specified below, and in particular:

• e-mail address and phone number,
• personal and/or billing information,
• data useful for organising courses and events (including dietary preferences),
• other data voluntarily provided (e.g. by submitting a CV).

With regard to your sensitive data, only data strictly relevant to the obligations, tasks or purposes described above will be processed, and such processing will occur in accordance with the information contained in the relevant General Authorisations by the Data Protection Authority.

1. Connection data.

During normal operations, the IT systems and software processes involved in the functioning of this website obtain certain Personal Data that are automatically sent when using Internet communication protocols. This information is not collected with a view to associating it with identified Data Subjects but, by its very nature, it may make it possible to identify Users through processing operations and by associating the information with data held by third parties. This category of data includes the IP
addresses or domain names of the computers used by Users to connect to the site, addresses in URI (“Uniform Resource Identifier”) format of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file received in response, the numerical code indicating the status of the response from the server (success, error, etc.) and other parameters relating to the User’s operating system and IT environment.

Such data are only used for the purposes of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check that it is working properly. The data may be used to establish liability in the event of any cyber crimes affecting the site.

Cookies

Like almost all websites, our site uses certain cookies. Cookies are small text files sent to and stored on your computer (or mobile device) by sites visited by the User (and potentially other sites or webservers), to be sent back to those sites (or webservers) on subsequent visits, providing them with
information.

Cookies have become essential tools as they allow modern sites to function optimally, making it possible to ensure the highest levels of customisation and interaction and a smooth browsing experience. But they can also be used to monitor User browsing behaviours and subsequently send
advertising messages based on such behaviours.

Cookies may be:

• session cookies (which expire when the browser is closed) or persistent cookies (which are stored up to a certain expiration date, potentially for years);
• first-party or third-party cookies (set, in the latter case, by a site or webserver other than the one being visited by the User at that moment);
• technical cookies (required, and sometimes essential, for full – or improved – use of the site) or profiling cookies (aimed at creating a User profile, in order to send advertising messages in line with the preferences expressed by the User through their previous browsing behaviour).

The Italian Data Protection Authority considers technical cookies to include session cookies, functionality cookies and – only under certain circumstances – analytics cookies; in particular, in its Measure of 8 May 2014, the Data Protection Authority specified that the latter may only be regarded as technical cookies if used directly by the Controller of the site for the purposes of optimising that site, by collecting information in aggregated form on the number of Users and how they visit the site.

More information on types of cookies, their characteristics and their functioning can be found on the following websites – http://www.allaboutcookies.org, www.youronlinechoices.com,
http://cookiepedia.co.uk – and in the Italian Data Protection Authority Measure referred to above.

Our site features the cookies specified and analysed on the dedicated Cookie Policy page.

2. Data provided voluntarily by the User.

Sending e-mails to the addresses specified on the site

Optional, express and voluntary sending of e-mails to the addresses listed on this site consequently involves the acquisition of the sender’s address, required to respond to such requests, as well as any other Personal Data included in the message.

Filling out data collection forms (to request information and manage courses)

The “CONTACT” or “TRAINING” page of the website allows Data Subjects to request information by entering some Personal Data (such as name and surname, name of the company to which they belong, e-mail address, other logistical information, etc.) Such data will be processed, manually and using
electronic means, by duly appointed Le Piantagioni del Caffè SRL personnel, exclusively for the purposes of responding to the User’s request. The Personal Data entered in the Form are divided into two categories: mandatory and optional, as indicated when the information is requested. Provision of mandatory data and the relevant processing for the purposes set out above are strictly functional to performing the request. Other data collected serve to help the company offer an improved service and will be retained for the period of time strictly necessary. Please note that that you may exercise the rights set out in the dedicated section marked “DATA SUBJECT RIGHTS” at any time, by contacting the Data Controller directly.

Registering with the site for online purchases

The website allows Data Subjects to register to complete their purchase of the products offered (entering their personal details and billing details). Such data will be processed by Le Piantagioni del Caffè SRL for purposes associated with sales activities and managing shipping. The processing
operations will be performed using IT and online tools and methods strictly associated with the purposes set out above. The data will be processed until such time as express consent is revoked, after which they will be erased, unless specified otherwise by the Data Subject. Provision of the data is
required for successful completion of the sale. The data will not be disseminated and will be processed exclusively for the aforementioned purposes by duly appointed personnel. Having evaluated the foregoing, the Data Subject is asked to confirm that they have viewed this Privacy Policy. At any time, the Data Subject may contact the Data Controller to exercise their rights under current legislation on Personal Data protection.

Signing up to the newsletter

The sections of the website inviting Users to sign up to the Newsletter allow Data Subjects to send the newsletter sign-up form together with certain data (such as name and surname, e-mail address, etc.) Such data will be processed by Le Piantagioni del Caffè SRL for purposes associated with sending commercial messages and information on events and courses. The processing operations will be performed using IT and online tools and methods strictly associated with the purposes set out above.
The data will be processed until such time as express consent is revoked, after which they will be erased, unless specified otherwise by the Data Subject. Provision of the data is optional. The data will not be disseminated and will be processed exclusively for the aforementioned purposes by duly
appointed personnel. Having evaluated the foregoing, the Data Subject is asked to confirm that they have viewed this Privacy Policy and to consent to processing (confirming by e-mail and checking the relevant box at the bottom of the data collection form). At any time, the Data Subject may contact the Data Controller to exercise their rights under current legislation on Personal Data Protection.

Publishing photos and videos

The website and/or associated social media pages allow Data Subjects to view their photos and videos, taken during events, projects, courses or visits to the company. Such data will be processed by the Controller for purposes associated with presenting products or projects and organizing events. The
processing operations will be performed using IT and online tools and methods strictly associated with the purposes set out above. The data will be processed until such time as express consent is revoked, after which they will be erased, unless specified otherwise by the Data Subject. Provision of the data is optional and Data Subjects may request their removal from this website and from the company archives. The data are subject to dissemination solely on this website and the associated social media pages and will only be processed for the aforementioned purposes by duly appointed personnel. Having evaluated the foregoing, the Data Subject is asked to consent to processing (in response to a specific request at the time of taking the photo and/or video, in the case of events not considered public). At any time, the Data Subject may contact the Data Controller to exercise their rights under current legislation on Personal Data Protection.

Methods of processing: Processing is performed taking appropriate security measures aimed at preventing unauthorised access, disclosure, alteration or destruction of the Personal Data. In particular, processing is performed:

• using IT tools, applying organisational methods strictly associated with the purposes referred to previously;
• by appointing third parties to perform the processing operations;
• through analysis and profiling for internal use of the User’s behaviours for statistical purposes;
• through an interface and reprocessing information relating to the shipping status of goods.

All processing operations comply with the methods set out in Chapter II of Regulation (EU) 2016/679 and Articles 11 and 31 et seq. of Italian Legislative Decree 196/03.

Disclosure: Your data will be stored at our premises and will be disclosed exclusively to the competent bodies for the purposes of carrying out the services required for proper management of the relationship,
guaranteeing protection of the rights of the Data Subject.

Your data will only be processed by personnel specifically authorised by the Controller and, in particular, by the following categories of appointed persons:

• administrative managers and personnel (reading, writing, disclosure, erasure);
• sales and marketing managers and personnel (reading, disclosure, dissemination);
• purchasing managers and personnel (reading, writing, disclosure).

Aside from the Controller and internal personnel, in certain cases, the data may also be accessed by external parties (in their capacity as third-party technical service providers, postal couriers, hosting providers, IT companies, communications agencies). Your data may be disclosed to third parties, and in particular to:

• shipping agents, carriers, post office workers, logistics companies;
• consultants and self-employed individuals, including in associated form;
• external teachers or partner companies for the purposes of managing courses;
• bodies/organisations to which the common data of course participants are disclosed;
• banks and credit institutions;
• bodies that handle delivery of ordinary and commercial correspondence;
• other entities (companies and consultants specifically appointed as processors) that provide services for purposes associated with your relationship with Le Piantagioni del Caffè S.r.l. only insofar as is strictly necessary to perform tasks such as: complying with tax and accounting requirements, managing IT systems, financial services and debt collection.

Dissemination: Without prejudice to the absolute ban on disseminating data capable of revealing a person’s health status, the data may be disseminated using the methods described above via:

• this website and/or associated social media pages, limited to photos or videos taken following express provision of consent by the Data Subject.

Storage: Processing associated with the web services of this site takes place at the company offices and is performed by technical personnel appointed to perform the processing.

Your Personal Data will be stored in accordance with the methods specified above, for the minimum time period required in view of their legislative or contractual nature or until their erasure is requested by the Data Subject. At the time of collection, the data will be stored in the relevant folders in the company databases and/or in physical filing systems. At the time of erasure, it is possible that data may be retained but anonymised.

Rights of Data Subjects: The persons to whom the Personal Data relate have the right to obtain confirmation, at any time, as to whether or not Personal Data concerning them exist, and to know the content and source of such data, as well as to verify their accuracy, and request to have them completed, updated, or rectified.

You also have the right to obtain from the Controller the erasure, disclosure, updating, rectification or completion of Personal Data that concerns you and, in general, you can exercise all rights provided for by Art. 7 of the Privacy Code and Chapter III of the GDPR, Articles 12 to 23, including the right to submit a complaint to the supervisory authority.

Further information on processing:

Defence in legal proceedings

The Personal Data of the User may be used by the Controller of the website for the purposes of defence in legal proceedings, or in the phase leading up to such proceedings being launched, against misuse of the site or associated services by the User.

Specific privacy policies

Specific privacy policies may be made available on the pages of the website in relation to specific services or processing operations involving the data provided by the User or the Data Subject.

Maintenance

The User’s Personal Data may be processed using the additional methods and purposes associated with maintenance of the site.

System Log

For reasons associated with functioning and maintenance, this site and any third-party services it uses may collect a System Log, i.e. a file that records interactions – including browsing – and that may also contain Personal Data, such as an IP address.

Information not contained in this policy

More information on Personal Data processing may be requested at any time from the Data Controller.

Connecting to third-party sites

The Controller is not responsible for any Personal Data processing performed by, and by way of, sites accessed via links from this site.

Informativa clienti

Informativa sul trattamento dei dati personali

Soggetti Interessati: Clienti e potenziali clienti (persone fisiche, clienti online o corsisti)
LE PIANTAGIONI DEL CAFFÈ srl – con sede in Via Provinciale Pisana, 583/B 57121 Livorno, Italia, P.iva
IT 01579870492, tel. +39 0586 429 094 | fax +39 0586 411 586, office@lpdc.it – in qualità di Titolare del
trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (anche
GDPR), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti
rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra
richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento e basi giuridiche: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse
all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile (Art. 6.1.c – Art. 9.2.b del GDPR);
• Gestione della clientela e assistenza post-vendita (Art. 6.1.b del GDPR);
• Gestione del soggiorno (indicazioni su location) di corsisti (Art. 6.1.b del GDPR);
• Gestione del contenzioso (Art. 6.1.c – Art. 6.1.f del GDPR);
• Programmazione delle attività (vendita online o corsi presso la sede) (Art. 6.1.f del GDPR);
• Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela (Art. 6.1.a del GDPR);
• Storico fatturazione clienti (Art. 6.1.b – Art. 6.1.c del GDPR).

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione
del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto,
inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie,
può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti comuni e particolari,
ovvero ex sensibili e giudiziari ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare:

• Indirizzo email;
• Numero di telefono;
• Dati anagrafici e di fatturazione;
• Informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari.

I Suoi dati particolari oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti
o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative
Autorizzazioni Generali del Garante.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso (richiesto al momento della loro raccolta),
essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Iscrizione alla newsletter, previa esplicita richiesta, per comunicazioni commerciali;
• Condivisione sul sito web aziendale o profili social aziendali di dati anagrafici, foto e/o video.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto
al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso, salvo l’impossibilità di servire al meglio il cliente. Questi dati sono funzionali all’ottimizzazione del rapporto di carattere amministrativo, commerciale e l’eventuale invio di materiale promozionale. E’ opportuno specificare che la maggior parte dei trattamenti effettuati non sono soggetti all’obbligo di acquisizione di consenso a norma dell’art. 7 del GDPR.
Si precisa inoltre che le fotografie o video, saranno acquisite durante lo svolgimento di corsi, fiere o eventi
organizzati dal Titolare del trattamento soltanto previa richiesta di consenso verbale. Gli addetti incaricati si accerteranno di escludere dalle immagini registrate i soggetti che hanno espressamente negato il
consenso, eventualmente documentato su apposito modulo.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione o per disposizioni di legge;
• Creazione di profili ad uso interno, relativi a clienti o consumatori;
• Trattamento a mezzo di dispositivi elettronici;
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Capo II del Regolamento (EU) 2016/679.

Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati
esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del
rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in
particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

• Responsabili ed addetti Amministrativi;
• Responsabili ed addetti Commerciali e Acquisti;
• Responsabili ed addetti Produzione e Magazzino;
• altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure
• aziendali.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

• Spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
• Agenti di commercio;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Banche e istituti di credito;
• Enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
• ad altri soggetti (ditte e consulenti nominati all’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità
• ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL nei limiti
• strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi
• informativi, servizi finanziari, recupero crediti.

Diffusione: i dati, fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute,
potranno essere diffusi presso:

• Pubblicazione su sito internet o social aziendali (dati anagrafici ed eventuale fotografia/video).

Conservazione: I suoi dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale. Al momento dell’interruzione dei rapporti
contrattuali tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL i dati saranno conservati per 10 anni sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la
rettificazione, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i
diritti previsti dal Capo III del GDPR, Artt. da 12 a 23, tra cui il diritto di presentare un reclamo all’autorità di
controllo.
Nello specifico, secondo quanto definito nel Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a. dell’origine dei dati personali;
   b. delle finalità e modalità del trattamento;
   c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
   dell’articolo 5, comma 2;
   e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
   possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
   responsabili o incaricati.
   
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
   legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego dimezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   d. la portabilità dei dati.
   
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendi ta diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa fornitori 

Informativa sul trattamento dei dati personali

Soggetti Interessati: Fornitori e potenziali Fornitori (persone fisiche, docenti ecc..)

LE PIANTAGIONI DEL CAFFÈ srl – con sede in Via Provinciale Pisana, 583/B 57121 Livorno, Italia, P.iva
IT 01579870492, tel. +39 0586 429 094 | fax +39 0586 411 586, office@lpdc.it – in qualità di Titolare de
trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (anche
GDPR), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra
richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento e basi giuridiche: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse
all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile (Art. 6.1.c – Art. 9.2.b del GDPR);
• Eventuali attività post-vendita (Art. 6.1.b del GDPR);
• Gestione del contenzioso (Art. 6.1.c – Art. 6.1.f del GDPR);
• Gestione dei rapporti commerciali ed organizzativi con il fornitore (Art. 6.1.b del GDPR);
• Programmazione delle attività (Art. 6.1.f. del GDPR);
• Storico fatturazione (Art. 6.1.b – Art. 6.1.c del GDPR).

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione
del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti comuni e particolari,
ovvero ex sensibili e giudiziari ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare:

• Indirizzo email;
• Numero di telefono;
• Dati anagrafici e di fatturazione;
• Informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari.

I Suoi dati particolari oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso (richiesto al momento della loro raccolta),
essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Condivisione sul sito web aziendale o altro materiale pubblicitario di dati anagrafici, foto e/o video.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto
al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso, salvo l’impossibilità di servire al meglio il cliente. Questi dati sono funzionali all’ottimizzazione del rapporto di carattere amministrativo, commerciale e l’eventuale invio di materiale promozionale. E’ opportuno specificare che la maggior parte dei trattamenti effettuati non sono soggetti all’obbligo di acquisizione di consenso a norma dell’ art. 7 del GDPR.

Si precisa inoltre che le fotografie o video, saranno acquisite durante lo svolgimento di corsi, fiere o eventi
organizzati dal Titolare del trattamento soltanto previa richiesta di consenso verbale. Gli addetti incaricati si accerteranno di escludere dalle immagini registrate i soggetti che hanno espressamente negato il
consenso, eventualmente documentato su apposito modulo.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione o per disposizioni di legge;
• Creazione di profili ad uso interno, relativi a fornitori o consumatori;
• Trattamento a mezzo di dispositivi elettronici;
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Capo II del Regolamento (EU) 2016/679

Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati
esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

• Responsabili ed addetti Amministrativi;
• Responsabili ed addetti Commerciali e Acquisti;
• Responsabili ed addetti Produzione e Magazzino;
• altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure
• aziendali.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

• Spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
• Agenti di commercio;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Banche e istituti di credito;
• Enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
• ad altri soggetti (ditte e consulenti nominati all’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità
• ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL nei limiti
• strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi
• informativi, servizi finanziari, recupero crediti.

Diffusione: i dati, fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute,
potranno essere diffusi presso:

• Pubblicazione su internet o materiale pubblicitario (dati anagrafici ed eventuale fotografia/video).

Conservazione: I suoi dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale. Al momento dell’interruzione dei rapporti
contrattuali tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL, i dati saranno conservati per 10 anni sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i
diritti previsti dal Capo III del GDPR, Artt. da 12 a 23, tra cui il diritto di presentare un reclamo all’autorità di
controllo.
Nello specifico, secondo quanto definito nel Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 -Diritti dell’Interessato:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a. dell’origine dei dati personali;
   b. delle finalità e modalità del trattamento;
   c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
   dell’articolo 5, comma 2;
   e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
   possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
   responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
   legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego dimezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.