Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali

Soggetti Interessati: Clienti e-commerce e visitatori del presente sito web aziendale

Le Piantagioni del Caffè srl – con sede in Via Provinciale Pisana, 583/B 57121 Livorno, Italia, P.iva IT 01579870492, tel. +39 0586 429 094 | fax +39 0586 411 586, office@lpdc.it – nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (‘Codice in materia di protezione dei dati personali’), e del Regolamento (UE) 2016/679 (anche GDPR), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. I siti a cui si fa riferimento sono i seguenti:

• www.lepiantagionidelcaffe.com

Misure di sicurezza del sito: Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l’accesso sicuro dell’utente ed a tutelare le informazioni contenute nello stesso sito da rischi di perdita o distruzione anche accidentale.

Per l’accesso alla parte riservata del sito vengono assegnati alle imprese che ne fanno richiesta un codice identificativo ed una password; tali password sono generate in modo da non contenere riferimenti agevolmente riconducibili all’associato, al fine di evitare possibili abusi. L’utente è tenuto a custodire la propria password in modo riservato.

Modifiche a questa Privacy Policy: Il titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina e garantendo in ogni caso una analoga protezione dei Dati Personali. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Riferimenti legali: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità descritte nei prossimi paragrafi; se relativi ad obblighi legislativi o contrattuali sarà sufficiente prendere visione della presente policy, se invece relativi ad altre finalità, il conferimento dei dati sarà per Lei facoltativo, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

In generale i dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: contattare l’utente, invio di messaggi email, interazione con social network, finalità Statistiche e visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati nelle sezioni specifiche di questo documento. I dati personali raccolti attraverso il presente sito fanno riferimento a:

1. Dati di navigazione ed utilizzo, cookies
2. Dati forniti volontariamente dall’utente

I Dati Personali raccolti possono riferirsi sia all’Utente, sia a soggetti terzi di cui l’Utente fornisce i dati.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante il sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli liberando il Titolare del Trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Ai fini dei seguenti trattamenti, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti particolari, ovvero sensibili o giudiziari ai sensi del Codice della Privacy, quando necessari alle finalità di seguito specificate, ed in particolare:

• Indirizzo email e Numero di telefono,
• Dati anagrafici e/o di fatturazione,
• Dati utili all’organizzazione di corsi ed eventi (anche preferenze alimentari),
• Altri dati da lei volontariamente comunicati (ad esempio attraverso consegna di CV).

I Suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.

1. Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookie

Come praticamente la totalità dei siti web, anche il nostro utilizza alcuni cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente (ma anche altri siti o webserver) inviano e registrano sul suo computer (o dispositivo mobile), per essere poi viceversa ritrasmessi agli stessi siti (o webserver), alla successiva visita di quelli, inviando così informazioni.

I cookie sono ormai strumenti fondamentali in quanto permettono ai siti moderni di funzionare al meglio, consentendo massima personalizzazione, interazione e fluidità nella navigazione. Ma possono anche essere utilizzati per monitorare le navigazioni dell’utente e poi inviare messaggi pubblicitari in linea con quelle.

I cookie possono essere:

• di sessione (se scadono alla chiusura del browser) o permanenti (restano fino al decorrere di un termine, anche di anni);
• di prima parte o di terze parti (in questo secondo caso sono impostati da un sito o da un webserver diverso da quello che l’utente sta visitando in quel momento);
• tecnici (necessari, talvolta indispensabili, per una completa – o migliore – fruizione del sito) o di profilazione (finalizzati a creare un profilo dell’utente, per poi inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nel corso della precedente navigazione).

Il Garante della Privacy considera cookie tecnici quelli di sessione, quelli di funzionalità e – solo a determinate condizioni – quelli di analytics; in particolare il Garante, nel provvedimento dell’8 maggio 2014, ha precisato che quest’ultimi possono essere assimilati ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito.

Per maggiori informazioni sui tipi di cookie, caratteristiche e loro funzionamento è possibile consultare i siti http://www.allaboutcookies.org, www.youronlinechoices.com, http://cookiepedia.co.uk e lo specifico Provvedimento del Garante sopraccitato.

Sul nostro sito sono presenti i cookie indicati ed analizzati nell’apposita pagina Cookie Policy.

2. Dati forniti volontariamente dall’utente.

Invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.

Compilazione del form raccolta dati (per richiesta informazioni e gestione corsi)

Il sito web alla pagina “CONTATTI” o “FORMAZIONE”, consente ai soggetti interessati, di richiedere informazioni attraverso l’inserimento di alcuni dati personali (quali nome e cognome, ragione sociale dell’azienda di riferimento, indirizzo e-mail, altre informazioni logistiche, ecc..). Tali dati saranno trattati, manualmente e anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici dal personale di Le Piantagioni del Caffè SRL appositamente incaricato, esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente. I dati personali introdotti nel Form sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi, come risulta nella procedura di richiesta di informazioni. Il conferimento dei dati obbligatori ed il relativo trattamento per le finalità sopra indicate sono strettamente funzionali all’esecuzione di quanto richiesto. Gli altri dati raccolti servono ad aiutare l’aziendaad offrire un servizio sempre migliore e saranno conservati per il tempo strettamente necessario. Le precisiamo che in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, i diritti esplicitati nella apposita sezione denominata “DIRITTI DEGLI INTERESSATI”.

Registrazione al sito per acquisti online

Il sito web consente ai soggetti interessati di registrarsi, ai fini di poter completare l’acquisto dei prodotti offerti (quali dati anagrafici e di fatturazione). Tali dati saranno trattati, da parte di Le Piantagioni del Caffè SRL per finalità connesse alle attività commerciali e di gestione della spedizione. Il trattamento verrà effettuato con strumenti informatici e telematici con modalità strettamente connesse alle finalità sopra indicate. I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso esplicito e successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato. Il conferimento dei dati è vincolante al buon esito della compravendita. I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati esclusivamente per le finalità suddette da personale appositamente incaricato. All’interessato viene richiesto, previa valutazione di quanto sopra indicato, di fornirci la conferma di presa visione della presente informativa. L’interessato in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, i diritti riconosciuti dalla attuale normativa in materia di tutela dei dati personali.

Iscrizione alle newsletter

Il sito web alle sezioni in cui viene richiesta Iscrizione alla Newsletter consente ai soggetti interessati, di inviare la sottoscrizione alla nostra newsletter assieme ad alcuni eventuali dati (quali nome e cognome, indirizzo e-mail). Tali dati saranno trattati, da parte di Le Piantagioni del Caffè SRL per finalità connesse alle attività di invio comunicazioni commerciali ed inerenti ad eventi o corsi. Il trattamento verrà effettuato con strumenti informatici e telematici con modalità strettamente connesse alle finalità sopra indicate. I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso esplicito e successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo. I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati esclusivamente per le finalità suddette da personale appositamente incaricato. All’interessato viene richiesto, previa valutazione di quanto sopra indicato, di fornirci la conferma di presa visione della presente informativa ed il Suo consenso al trattamento (attraverso la conferma tramite email e l’apposizione di un flag nell’apposito spazio sottostante il form raccolta dati). L’interessato in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, i diritti riconosciuti dalla attuale normativa in materia di tutela dei dati personali.

Pubblicazione di foto e video

Il sito web e/o le pagine social ad esso collegate, consentono ai soggetti interessati, di visionare le proprie foto e video, raccolte in occasione di eventi, progetti, corsi o visite aziendali. Tali dati saranno trattati, da parte del Titolare per finalità connesse alle attività di presentazione di prodotti o progetti ed organizzazione eventi. Il trattamento verrà effettuato con strumenti informatici e telematici con modalità strettamente connesse alle finalità sopra indicate. I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso esplicito e successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, è possibile richiederne la rimozione dal presente sito e dagli archivi aziendali. I dati sono oggetto di diffusione unicamente sul presente sito e pagine social associate e saranno trattati esclusivamente per le finalità suddette da personale appositamente incaricato. All’interessato viene richiesto, previa valutazione di quanto sopra indicato, di fornirci il Suo consenso al trattamento (attraverso la richiesta esplicita durante la registrazione di foto e video, in caso di eventi non considerati pubblici). L’interessato in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, i diritti riconosciuti dalla attuale normativa in materia di tutela dei dati personali.

Modalità del trattamento: Il trattamento viene effettuato adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. In particolare il trattamento viene effettuato mediante:

• Strumenti informatici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza;
• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• Analisi e profilazione ad uso interno dei comportamenti dell’utente ai fini statistici;
• Interfaccia e rielaborazione di informazioni relative allo stato della spedizione della merce.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Capo II del Regolamento (EU) 2016/679 e agli artt. 11, 31 e seguenti del D.Lgs. 196/03.

Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

• Responsabili ed addetti Amministrativi (lettura, scrittura, comunicazione, eliminazione);
• Responsabili ed addetti Commerciali e marketing (lettura, comunicazione, diffusione)
• Responsabili ed addetti Acquisti (lettura, scrittura, comunicazione).

Oltre al titolare ed agli addetti interni, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

• Spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Docenti esterni o aziende partner per la gestione dei corsi;
• Enti/organizzazioni a cui vengono comunicati dati comuni dei corsisti;
• Banche e istituti di credito;
• Enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
• ad altri soggetti (ditte e consulenti nominati al’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e Le Piantagioni del Caffè S.r.l. nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi informativi, servizi finanziari, recupero crediti.

Diffusione: i dati, fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute, potranno essere diffusi, secondo le modalità descritte in precedenza, presso:

• Il presente sito web e/o pagine social ad esso collegate, limitatamente alle foto o video raccolte previa esplicita espressione di consenso da parte dell’interessato.

Conservazione: I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede aziendale e sono curati da personale tecnico incaricato al trattamento.

I suoi dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale o fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. Al momento della raccolta, i dati saranno conservati nelle cartelle di riferimento sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

Diritti degli interessati: I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Lei ha inoltre il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dall’art.7 del Codice della Privacy e dal Capo III del GDPR, Artt. da 12 a 23, tra cui il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

Ulteriori informazioni sul trattamento:

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare del sito internet in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo dello stesso o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato.

Manutenzione

I Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione del sito.

Log di Sistema

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito e gli eventuali servizi terzi da esso utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni – compresa la navigazione – e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP.

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento.

Collegamento a siti terzi

Il Titolare non risponde del trattamento di dati personali eventualmente svolto da e per il tramite di siti cui il presente sito rimanda tramite link.

Informativa clienti

Informativa sul trattamento dei dati personali

Soggetti Interessati: Clienti e potenziali clienti (persone fisiche, clienti online o corsisti)
LE PIANTAGIONI DEL CAFFÈ srl – con sede in Via Provinciale Pisana, 583/B 57121 Livorno, Italia, P.iva
IT 01579870492, tel. +39 0586 429 094 | fax +39 0586 411 586, office@lpdc.it – in qualità di Titolare del
trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (anche
GDPR), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti
rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra
richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento e basi giuridiche: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse
all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile (Art. 6.1.c – Art. 9.2.b del GDPR);
• Gestione della clientela e assistenza post-vendita (Art. 6.1.b del GDPR);
• Gestione del soggiorno (indicazioni su location) di corsisti (Art. 6.1.b del GDPR);
• Gestione del contenzioso (Art. 6.1.c – Art. 6.1.f del GDPR);
• Programmazione delle attività (vendita online o corsi presso la sede) (Art. 6.1.f del GDPR);
• Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela (Art. 6.1.a del GDPR);
• Storico fatturazione clienti (Art. 6.1.b – Art. 6.1.c del GDPR).

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione
del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto,
inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie,
può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti comuni e particolari,
ovvero ex sensibili e giudiziari ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare:

• Indirizzo email;
• Numero di telefono;
• Dati anagrafici e di fatturazione;
• Informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari.

I Suoi dati particolari oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti
o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative
Autorizzazioni Generali del Garante.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso (richiesto al momento della loro raccolta),
essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Iscrizione alla newsletter, previa esplicita richiesta, per comunicazioni commerciali;
• Condivisione sul sito web aziendale o profili social aziendali di dati anagrafici, foto e/o video.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto
al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso, salvo l’impossibilità di servire al meglio il cliente. Questi dati sono funzionali all’ottimizzazione del rapporto di carattere amministrativo, commerciale e l’eventuale invio di materiale promozionale. E’ opportuno specificare che la maggior parte dei trattamenti effettuati non sono soggetti all’obbligo di acquisizione di consenso a norma dell’art. 7 del GDPR.
Si precisa inoltre che le fotografie o video, saranno acquisite durante lo svolgimento di corsi, fiere o eventi
organizzati dal Titolare del trattamento soltanto previa richiesta di consenso verbale. Gli addetti incaricati si accerteranno di escludere dalle immagini registrate i soggetti che hanno espressamente negato il
consenso, eventualmente documentato su apposito modulo.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione o per disposizioni di legge;
• Creazione di profili ad uso interno, relativi a clienti o consumatori;
• Trattamento a mezzo di dispositivi elettronici;
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Capo II del Regolamento (EU) 2016/679.

Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati
esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del
rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in
particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

• Responsabili ed addetti Amministrativi;
• Responsabili ed addetti Commerciali e Acquisti;
• Responsabili ed addetti Produzione e Magazzino;
• altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure
• aziendali.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

• Spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
• Agenti di commercio;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Banche e istituti di credito;
• Enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
• ad altri soggetti (ditte e consulenti nominati all’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità
• ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL nei limiti
• strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi
• informativi, servizi finanziari, recupero crediti.

Diffusione: i dati, fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute,
potranno essere diffusi presso:

• Pubblicazione su sito internet o social aziendali (dati anagrafici ed eventuale fotografia/video).

Conservazione: I suoi dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale. Al momento dell’interruzione dei rapporti
contrattuali tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL i dati saranno conservati per 10 anni sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la
rettificazione, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i
diritti previsti dal Capo III del GDPR, Artt. da 12 a 23, tra cui il diritto di presentare un reclamo all’autorità di
controllo.
Nello specifico, secondo quanto definito nel Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a. dell’origine dei dati personali;
   b. delle finalità e modalità del trattamento;
   c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
   dell’articolo 5, comma 2;
   e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
   possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
   responsabili o incaricati.
   
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
   legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego dimezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   d. la portabilità dei dati.
   
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendi ta diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa fornitori 

Informativa sul trattamento dei dati personali

Soggetti Interessati: Fornitori e potenziali Fornitori (persone fisiche, docenti ecc..)

LE PIANTAGIONI DEL CAFFÈ srl – con sede in Via Provinciale Pisana, 583/B 57121 Livorno, Italia, P.iva
IT 01579870492, tel. +39 0586 429 094 | fax +39 0586 411 586, office@lpdc.it – in qualità di Titolare de
trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (anche
GDPR), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra
richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento e basi giuridiche: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse
all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile (Art. 6.1.c – Art. 9.2.b del GDPR);
• Eventuali attività post-vendita (Art. 6.1.b del GDPR);
• Gestione del contenzioso (Art. 6.1.c – Art. 6.1.f del GDPR);
• Gestione dei rapporti commerciali ed organizzativi con il fornitore (Art. 6.1.b del GDPR);
• Programmazione delle attività (Art. 6.1.f. del GDPR);
• Storico fatturazione (Art. 6.1.b – Art. 6.1.c del GDPR).

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione
del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti comuni e particolari,
ovvero ex sensibili e giudiziari ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare:

• Indirizzo email;
• Numero di telefono;
• Dati anagrafici e di fatturazione;
• Informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari.

I Suoi dati particolari oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso (richiesto al momento della loro raccolta),
essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Condivisione sul sito web aziendale o altro materiale pubblicitario di dati anagrafici, foto e/o video.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto
al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso, salvo l’impossibilità di servire al meglio il cliente. Questi dati sono funzionali all’ottimizzazione del rapporto di carattere amministrativo, commerciale e l’eventuale invio di materiale promozionale. E’ opportuno specificare che la maggior parte dei trattamenti effettuati non sono soggetti all’obbligo di acquisizione di consenso a norma dell’ art. 7 del GDPR.

Si precisa inoltre che le fotografie o video, saranno acquisite durante lo svolgimento di corsi, fiere o eventi
organizzati dal Titolare del trattamento soltanto previa richiesta di consenso verbale. Gli addetti incaricati si accerteranno di escludere dalle immagini registrate i soggetti che hanno espressamente negato il
consenso, eventualmente documentato su apposito modulo.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione o per disposizioni di legge;
• Creazione di profili ad uso interno, relativi a fornitori o consumatori;
• Trattamento a mezzo di dispositivi elettronici;
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Capo II del Regolamento (EU) 2016/679

Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati
esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

• Responsabili ed addetti Amministrativi;
• Responsabili ed addetti Commerciali e Acquisti;
• Responsabili ed addetti Produzione e Magazzino;
• altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure
• aziendali.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

• Spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
• Agenti di commercio;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Banche e istituti di credito;
• Enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
• ad altri soggetti (ditte e consulenti nominati all’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità
• ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL nei limiti
• strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi
• informativi, servizi finanziari, recupero crediti.

Diffusione: i dati, fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute,
potranno essere diffusi presso:

• Pubblicazione su internet o materiale pubblicitario (dati anagrafici ed eventuale fotografia/video).

Conservazione: I suoi dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale. Al momento dell’interruzione dei rapporti
contrattuali tra Voi e LE PIANTAGIONI DEL CAFFE SRL, i dati saranno conservati per 10 anni sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i
diritti previsti dal Capo III del GDPR, Artt. da 12 a 23, tra cui il diritto di presentare un reclamo all’autorità di
controllo.
Nello specifico, secondo quanto definito nel Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 -Diritti dell’Interessato:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a. dell’origine dei dati personali;
   b. delle finalità e modalità del trattamento;
   c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
   dell’articolo 5, comma 2;
   e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
   possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
   responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
   legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego dimezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.